Las organizaciones actuales no tienen
suficientes Gerentes de Proyectos que posean las habilidades para solucionar
problemas, comunicarse, crear equipos y tener liderazgo, lo que se necesita
para lograr el éxito. Lamentablemente en
Muchos casos los gerentes no son entrenados
en forma apropiada y debe desempeñar el rol de manera fortuita.
Para estudiar este tema Jeffrey Pinto y Om
Kharbanda realizaron numerosas entrevistas con altos gerentes de proyectos, en
las que hacían una pregunta sencilla: “Cuando comenzó como gerente de
proyectos, cuál fue la información que nunca se le proporcionó y que ahora se
da cuenta le hubiera facilitado el trabajo?” Las respuestas integran lo que
ellos llaman las doce reglas vitales para los gerentes de proyectos.
v Comprender
los problemas, oportunidades y expectativas de un gerente de proyectos.
v Reconocer
que los equipos de proyectos tendrán conflictos, pero que esto es una parte
natural del desarrollo del grupo.
v Comprender
quiénes son los que tienen participación en la empresa y sus agendas.
v Comprender
que las organizaciones son muy políticas y que se utiliza la política para
ventaja propia.
v Comprender
que el gerente de proyectos necesita hacer “amplio uso del liderazgo”, pero que
es necesario ser flexible.
v Comprender
que el éxito del proyecto se define por cuatro componentes: presupuesto,
programa, criterios de desempeño y satisfacción del cliente
v Comprender
que se debe crear un equipo unido al ser un motivador, un entrenador, un
animador, un conciliador y solucionador de conflictos.
v Observe
que su equipo desarrollará actitudes sobre la base de las emociones que muestre
usted – tanto positivas como negativas.
v Siempre
haga preguntas de “qué si” y evite sentirse cómodo con la situación del
proyecto.
v Nunca
se deje empantanar en detalles pequeños que le hagan perder de vista el
propósito del proyecto.
v Administre
con eficiencia su tiempo.
v Sobre todo, planee, planee, planee.
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